PROTOCOLOS DE FUNCIONAMIENTO PARA LOS SOCIOS

1.- RESERVA DE ASIENTOS PARA CONFERENCIAS:

Los socios/as podrán reservar 2 asientos para cada conferencia y posterior cena-coloquio, para él/ella y un acompañante. La reserva deberá realizarse hasta 12 horas antes del inicio del actividad y se podrá realizar preferentemente mediante envío de correo electrónico a secretaria@s508559911.mialojamiento.es o mediante llamada telefónica al Club (626 007 217).

En caso de no poder asistir, se avisará utilizando cualquiera de los medios indicados para la reserva con una antelación mínima de 8 horas antes del comienzo del acto. Diez minutos antes del comienzo del acto, se retirarán las reservas no ocupadas, y el Club podrá disponer libremente de dichos asientos. El socio/a no haya podido reservar asiento para la conferencia podrá ocupar a su llegada cualquiera de los asientos libres que haya en el salón, como viene siendo habitual.

2.-RESERVA PARA ASISTENCIA A LOS DESAYUNOS / CENAS:

Los socios/as que deseen asistir a los desayunos de trabajo o a las cenas que se organizan después de cada conferencia, deberán confirmar su asistencia con al menos 24 horas de antelación mediante envío de correo electrónico a la Secretaría (secretaria@s508559911.mialojamiento.es) o mediante llamada telefónica al Club (626 007 217).

El importe se abonará en la cuenta del Club y se deberá remitir a la Secretaría, mediante correo electrónico (secretaria@s508559911.mialojamiento.es), el justificante del pago o transferencia a nombre del socio/a, para que el día del acto el socio/a pueda acreditar el pago y acceder a la sala.

En el caso de que el socio/a no pueda asistir, y lo haya comunicado con un mínimo de 12 horas de antelación, el importe que ya hubiera pagado se aplicará  a la próxima cena o desayuno al que asista, siempre que lo haga en el transcurso del mismo año. La cancelación de la reserva ser hará preferentemente mediante envío de correo electrónico a la Secretaría (secretaria@s508559911.mialojamiento.es) o mediante llamada telefónica al Club (626 007 217). En caso contrario no se podrá aplicar a otra actividad el importe pagado dado que el hotel cobra los cubiertos reservados con independencia de que asistan o no todos los comensales previstos.